Rechnungen schreiben und direkt per Mail versenden
Mit easySYS lassen sich kinderleicht Rechnungen erstellen oder direkt aus Offerten/ Aufträgen generieren. easySYS spart Zeit und Nerven.
easySYS heisst NEU bexio
Am 22.09.2015 wurde easySYS auf bexio umgetauft.
Erfahren Sie hier mehr zu bexio.
Rechnungen schreiben – ein Graus?
Sind Sie ein kleineres oder mittleres Unternehmens oder ein Startup? Der Tag ist vorbei, die Arbeit getan aber noch nicht ganz! Jetzt müssen Sie noch Offerten und Rechnungen für Ihre Kunden schreiben! Backoffice wie Rechnungen erstellen und Rechnungen zusammenstellen wird bei KMUs vielfach nicht als “richtige” Arbeit angesehen und verkommt so zu einer ungeliebten Nebenarbeit. Machen Sie sich das Leben leichter und schreiben Sie Ihre Rechnungen online mit der Business Software easySYS.
Rechnungen schreiben mit Officeprogrammen?
Erstellen Sie in Ihrem Unternehmen Ihre Rechnungen noch mit Officeprogrammen? Offerte und Rechnung schreiben Sie im Textprogramm, die Adressverwaltung in einer Tabellenkalkulation und kopieren dann den Auftrag aus der Offerte? Hat sich beim Rechnung schreiben wieder ein Kopierfehler eingeschlichen und haben Sie durch das Schreiben der Rechnung bereits zwei Adressen für den selben Kunden generiert und müssen denselben Kunden doppelt verwalten? Officeprogramme eignen sich für das Erstellen von Offerten (Angebot) und das Rechnungen schreiben leider oft nur mässig. Eine kostengünstige Lösung für Rechnungen und Offerten bietet die online Business Software easySYS.
Rechnungen schreiben? Rechnungen Generieren!
Mit easySYS lassen sich Rechungen direkt aus Ihrem Produktkatalog erstellen. Haben Sie bereits eine Offerte, Angebot oder einen Auftrag erstellt, müssen Sie mit easySYS nicht mehr neue Rechnungen erstellen, sondern können diese per Mausklick direkt aus den Vorgängerdokumenten generieren. Dies spart Zeit und Nerven gegenüber dem Rechnungen erstellen, verwalten und copy/pasten mit Officeprogrammen. Wahlweise erstellen Sie Rechnungen mit oder ohne Mehrwertsteuer. Ebenfalls können Sie mit easySYS automatische Rechnungsnummern generieren. Die Rechnung lässt sich im System easySYS direkt per Mail online an Ihre Kunden verschicken.
Zwei Möglichkeiten eine Rechnung zu erstellen
Rechnung direkt online erstellen
Mit easySYS können eine Rechnung direkt erstellen. Kundenadressen lassen sich importieren. Ebenso können Sie jede Position der Rechnung entweder manuell in die Rechnung eintragen oder Artikel direkt aus Ihrem Produktkatalog in die Rechnung importieren.
Natürlich lassen sich in easySYS alle Daten der Rechnung manuell verändern. Dies geschieht online von Ihrem Computer oder Mobile-Device (Handy, Tablet, Laptop, etc.)
Rechnung aus Vorgängerdokumenten generieren
Wenn Sie bereits ein Vorgängerdokument (z.B. Offerte/ Auftrag) erstellt haben, können Sie daraus in easySYS per Mausklick eine Rechnung generieren. Alle Positionen werden in die Rechnung übernommen. Falls Sie in der Rechnung anpassungen vornehmen möchten, ist dies natürlich möglich. Auch Rabattpositionen u.ä. lassen sich so auch nachträglich in die Rechnung einfügen. easySYS bietet hierzu eine vielzahl von Funktionen, welche Sie einfach für Ihr Unternehmen anpassen können.
Status der Rechnung
Um den Überblick über Ihre Rechnungen zu behalten, hilft der Rechnungsstatus. Dieser Status der Rechnung kann 3 Grundstaten annehmen.
- Rechnung Entwurf
- Rechnung offen
- Rechnung bezahlt
Ist die Rechnung offen, aber überfällig wird dies automatisch angezeigt. Durch diese Funktionen kann der Rechnungsstatus auch unterwegs rasch überprüft werden per Mobile, Tablet, etc. Mobile Verfügbarkeit aller easySYS Funktionen auch unterwegs und ohne Aufpreis.
Natürlich ist es auch möglich Teileingänge einer Rechnung zu hinterlegen. Diese werden aufaddiert, bis die Rechnung vollständig bezahlt ist.
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