Rechnungen schreiben & direkt per Email versenden
Mit bexio erstellen Sie kinderleicht Rechnungen oder generieren diese direkt aus Offerten und Aufträgen. Die Beträge werden automatisch in die Buchhaltung übertragen. Damit spart bexio Zeit und Nerven. Damit bleibt mehr Zeit in Kleinunternehmen für die Kunden.
Ein Graus: Rechnungen schreiben
Haben Sie ein kleineres oder mittleres Unternehmens oder ein Startup? Dann kennen Sie dies vermutlich. Eigentlich wäre der Tag ja vorbei und die Arbeit getan, aber noch nicht ganz. Sie müssen noch Offerten und Rechnungen schreiben.Vielfach wird die administrative Arbeit (Backoffice) in KMUs nicht als “richtige” Arbeit angesehen. Es ist ein notwendiges Übel, eine Nebenarbeit. Erleichtern Sie sich Ihr leben und schreiben Sie Ihre Rechnungen zukünftig online mit der Business Software bexio.
Rechnungen mit Officeprogrammen schreiben?
Werden in Ihrem Unternehmen Rechnungen noch mit Officeprogrammen geschrieben? Schreiben Sie Ihre Offerten und Rechnungen in einem Textprogramm, Ihre Kontakte verwalten Sie in einer Tabellenkalkulation und kopieren Sie dann ihren Auftrag aus der Offerte? Hat sich schon wieder eine Kopierfehler beim Rechnungen schreiben eingeschlichen? Haben Sie beim Rechnungen schreiben einen bestehenden Kunden doppelt erfasst und müssen diesen nun doppelt verwalten? Mit bexio ist damit Schluss! Officeprogramme eignen sich für die Offerten- und Rechnungserstellung leider oft nur sehr mässig. Für Rechnungen und Offerten bietet die Business Software bexio eine kostengünstige und benutzerfreundliche Lösung.
Rechnungen generieren statt Rechnungen schreiben
Rechnungen lassen sich mit bexio direkt aus dem Produktkatalog erstellen. Falls bereits ein Angebot oder ein Auftrag erstellt ist, kann daraus direkt die Rechnung per Mausklick generiert werden. Dies spart Zeit und Nerven und erhöht die Übersicht stark. Sie erstellen wahlweise Rechnungen mit oder ohne Merwertsteuer. Die Rechnungsnummern werden dabei automatisch von bexio vergeben. Per Mausklick können Sie die Rechnung direkt per Email an den Kunden versenden.
Rechnung online erstellen
Rechnungen können mit bexio direkt erstellt werden. Kundenadressen lassen sich dabei kinderleicht importieren. Jede Rechnungsposition kann einerseits manuell erfasst werden oder Sie importieren den Artikel direkt aus Ihrem Produktekatalog. Natürlich lassen sich mit bexio alle Daten der Rechnung manuell verändern. Sie können bexio mit nahezu allen Geräten und Betriebssystemen verwenden.
Rechnung aus Vorgängerdokumenten generieren
Wenn Sie bereits einen Auftrag oder eine Offerte (Vorgängerdokument) erstellt haben, können Sie mit bexio per Mausklick eine Rechnung daraus generieren. Dabei werden alle Positionen in die Rechnung übernommen. Falls Sie die generierte Rechnung anpassen möchten ist dies mit bexio natürlich jederzeit möglich. So könnnen nachträglich z.B. Rabatte in die Rechnung eingefügt werden. bexio bietet eine Vielzahl an Funktionen und Möglichkeiten, welche Sie auf Ihr Unternehmen anpassen können.
Status der Rechnung in bexio
Der Rechnungs-Status hilft Ihnen den Überblick über Ihre Rechnungen zu behalten. Dabei kenn bexio 3 Grundstatus:
- Rechnung Entwurf (noch nicht gestellt)
- Rechnung offen (gestellt aber noch nicht bezahlt)
- Rechnung bezahlt
Ist eine Rechnung überfällig, wir dies automatisch angezeigt. Dadurch kann der Rechnungsstatus auch unterwegs rasch geprüft werden. Ebenfalls lassen sich Teileingänge, Gutschriften und ähnliches verbuchen und sind in der Rechnung ersichtlich.
Übersicht bexio
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